0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл почта (Gmail): как создать и настроить почтовый ящик

Содержание

Гугл почта (Gmail): как создать и настроить почтовый ящик

Регистрация аккаунта Google позволит пользоваться и другими опциями этого сервиса: документами, диском, календарём, переводчиком. Заказчики чаще всего используют почту gmail для работы. Чтобы вы могли сразу продемонстрировать профессиональный подход клиенту, рекомендую заранее научиться взаимодействовать с популярным сервисом. В статье я научу, как создать и настроить почту Gmail.com.

Что такое Gmail?

You will be interested: How dangerous is the new coronavirus?

Итак, что же это за сервис. Как уже было сказано, он представляет собой не только средства работы с электронной почтой.

Статья в тему:  Как создать американский аккаунт в xbox live

Аккаунт пользователя, который создается при регистрации в почте Gmail.com, имеет самую тесную и автоматизированную привязку к другим сервисам Google, а также может применяться для создания профиля на мобильных телефонах (без наличия такого аккаунта Android-устройство в полной мере использовать будет невозможно). Но сам сервис в плане своих возможностей имеет огромное количество дополнительных функций и модулей, о которых рядовые пользователи зачастую не только забывают, но и не знают вообще.

Зачем нужен электронный ящик Gmail

Конечно, в первую очередь, почта нужна, чтобы отправлять и получать электронные письма. Кроме текста, можно пересылать документы, фотографии и другие файлы.

Но Гугл создал еще кучу других полезных сервисов, которые также становятся вам доступы после получения ящика на gmail.com. Немного о наиболее популярных:

Диск (google.com/drive). Бесплатное хранилище для ваших файлов объемом 15 ГБ. Туда можно загружать данные с компьютера, телефона или планшета, а потом открывать или скачивать их удаленно (например, с другого устройства). Или же сделать какие-то файлы доступными для других пользователей.

Документы (google.com/docs). Через этот сервис можно создавать документы, таблицы, презентации и формы. Они сохраняются в ваш Гугл диск и в любой момент их можно будет переслать, скачать, а также отредактировать, в том числе, и несколькими людьми сразу.

Фото (photos.google.com) – сервис для хранения фотографий с удобной сортировкой.

YouTube (youtube.com). Самый известный в мире видеохостинг. Через аккаунт в Gmail можно подписываться на интересные каналы, а также публиковать свои ролики и даже на них зарабатывать.

Google Play (play.google.com) — приложения, игры, книги, музыка и фильмы для телефонов и планшетов на Android.

Все это становится автоматически вашим после получения почты в Gmail. То есть вместе с ящиком вам дается аккаунт в каждой из этих систем, которыми, к слову, вовсе необязательно пользоваться.

Статья в тему:  Как отвязать аккаунт доты от телефона

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие” у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

  1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
  2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
  3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
  4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
  5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
  6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
  7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:
Статья в тему:  Как удалить аккаунт в ottplayer

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

Статья в тему:  Как создать второй аккаунт в лордс мобайл на айфон

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

Статья в тему:  Как удалить аккаунт в розетке

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Как отправить первое письмо

Если адресат один или несколько

Шаг 0 . Если хотите написать письмо в Gmail, то жмите слева на кнопку « Написать » .

Шаг 1. Появится окно с адресом получателя, темой и телом письма.

Начните вводить имя получателя. Если имя есть в адресной книге, либо вы уже получали или отправляли письмо, то адрес мгновенно появится. Нажав « Копия » или « Скрытая копия » , вы добавите адресатов, которые тоже получат письмо.

Придумайте тему письма. Пишите по сути, чтобы получатель сразу понял, о чём пойдёт речь в письме.

Шаг 2. Выберите шрифт и не переусердствуйте с выделением текста. Письмо должно легко читаться и не быть похожим на шахматную доску или одеяло из разных лоскутков.

Шаг 3. Нажмите на скрепочку, если хотите прикрепить к письму файл. Документ не должен весить больше 25 мегабайт. Если хотите отправить «‎ тяжелый » файл, загрузите его на облачное хранилище и дайте ссылку на него в письме.

Шаг 4. У Gmail доступна функция конфиденциальной отправки. Вы отправляете письмо, а получатель может открыть его, если введёт код. Полезно, если нужно отправить секретную информацию.

Если адресатов много

В почтовых сервисах (Gmail, Mail.ru) можно отправлять письма группам адресов, но делать массовые рассылки здесь нельзя. Это значит, что отправить одно сообщение сразу на 200-300 адресов они не дадут.

Для массовых рассылок используют специальные сервисы рассылки (например, UniSender ). В них можно создать красивое HTML-письмо, загрузить адреса нужных пользователей и отправить сообщения. Результаты рассылки можно отслеживать: вы можете смотреть, кто читал письмо и кликал по ссылкам. В сервисах рассылки можно отправлять неограниченное количество писем.

Статья в тему:  Как узнать второй аккаунт в вк

Регистрация личного кабинета на Gmail

Чтобы зарегистрировать почтовый ящик Gmail на русском языке, перейдите по ссылке на официальный сайт: http://mail.google.com. В новом окне откроется почтовый сервис, чтобы правильно пройти регистрацию смотрите подсказки на нашем сайте, а там заполняйте все поля:

  1. В окне сайта найдите кнопку «Создать аккаунт», она находиться в верхнем правом углу и посередине экрана:
  2. После следует заполнить все поля в анкете:

Рассмотрим коротко что следует писать в каждом поле:

  • Укажите настоящие имя и фамилию, ведь этот ящик скорее всего будет у Вас основным.
  • Придумайте имя пользователя — это название вашего почтового ящика и логин для входа в аккаунт. Подбирайте такое имя которое Вы легко запомните. Такие имена, как ivan, alex, irina уже заняты. Система подскажет занято ли выбранное вами имя. Для создания имени можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и точки.
  • Придумайте пароль — пароль может содержать как буквы так и цифры, и должен иметь минимум 8 символов.Система подскажет Вы создали легкий или сложный пароль.
  • Подтвердите пароль — в этой строке повторите свой пароль который Вы создали.

  • Номер мобильно телефона (необязательно).
  • Резервный адрес электронной почты (необязательно).
  • Дата рождения.
  • Пол.

Загружайте любую фотографию профиля, нажмите на буковку в правом верхнем углу и на кнопку изменить, как указано на картинке:

Как установить русский язык в gmail

Интерфейс аккаунта Google, можно поменять на любой язык. Если Вы установили английский язык, то без проблем можете изменить его на русский язык. В своем аккаунте, нажимаете кнопку Настройки ( находиться она в правом верхнем углу)

Зачем нужно искать аккаунты, к которым привязана почта Gmail?

Далеко не все зарегистрированные аккаунты в дальнейшем используются владельцами. В результате почтовый ящик Gmail оказывается под потенциальной угрозой передачи посторонним личной информации пользователя, если в приложении указаны соответствующие разрешения на получение списка друзей, номера телефона и других конфиденциальных сведений.

Статья в тему:  Как заработать на премиум аккаунт в wot

Определение профилей, привязанных к почтовому аккаунту Gmail, также может потребоваться для обновления персональных данных или деактивации доступа.

Регистрация и вход на Гугл почту

Вход на почту Гугл — Gmail, возможен только после прохождения обязательной бесплатной процедуры регистрации.

Для того чтобы получить почтовый ящик Google вам нужно зайти на официальный сайт Gmail.com и перейти по ссылке “Создать аккаунт”.

После чего вы попадёте на страницу с веб-формой для регистрации, которую нужно внимательно заполнить. В связи с широкой популярностью почтового сервиса Гугл, при регистрации нового ящика на нём бывает сложно получить нужный E-mail адрес, если вы используйте известные слова попробуйте вставить между ними точку. Также важными для гарантии вашего доступа и входа в электронный ящик являются заполненные альтернативные поля: дополнительный уже существующий E-mail адрес и телефон, они могут помочь вам восстановить доступ к аккаунту Gmail.

Для просмотра видео о том, как устранить спам сообщения на почту, поделитесь статьёй в Фейсбуке.

Зарегистрировавшись, вы увидите что, веб-интерфейс достаточно прост и очень удобен, компания Гугл постоянно работает над её улучшением и усовершенствованием для быстрого и удобного использования своего бесплатного Интернет продукта. Постоянно ведутся работы по улучшению дизайна и юзабилити почтового сервиса.

В программе красиво реализованы выпадающие списки с помощью JavaScript и заметно уменьшилось количество обновлений страницы благодаря Ajax. На почте также грамотно реализована альтернатива приложениям c видеочатом — Skype и ICQ, это собственный видеочат в самой Gmail. Было проведено множество презентаций разработчиками Гугла о преимуществах их встроенного отделения видеочата.

Что предоставляет сервис связи Gmail для своих пользователей:

Адрес в доменном имени gmail.com (пример: business-admin@gmail.com) и псевдоним с доменом googlemail.com (пример входа: business-admin@googlemail.com).

Статья в тему:  Как удалить аккаунт рукапча

После прохождения процедуры регистрации и входа сервис предоставляет пользователю 25 гигабайт пространственной памяти в хранилище Google Drive, для полноценной работы и онлайн связи на высшем качестве.

Gmail работа гарантирована на всех компьютерах и мобильных устройствах, а при внезапно отключившемся Интернет соединении предоставляется поддержка работы в автономном режиме, как в деловой сети Linkedin.

Как создать псевдоним электронного ящика в Gmail

1. Откройте Gmail. Зайдите в свой основной аккаунт Gmail.

2. Нажмите на значок шестеренки «Настройки» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся меню выберите «Все настройки».

3. Перейдите в меню «Аккаунты и импорт» в верхней строке.

4. В разделе «Отправлять письма как» нажмите на «Добавить другой адрес электронной почты».

5. В появившемся окне введите имя, которое должно отображаться и адрес электронный почты, который будет использоваться в качестве псевдонима.

6. Проверьте, установлена ли галочка рядом с полем «Использовать, как псевдоним».

7. На следующем шаге потребуется подтвердить права на этот ящик путем отправки туда подтверждения. Нажмите кнопку «Отправить подтверждение».

8. Теперь надо перейти в созданный ранее второй ящик, а затем: либо нажать на ссылку в полученном от робота Gmail письме, либо скопировать там код и вставить в диалоговом окне настроек, указанном выше.

9. Процесс верификации псевдонима завершен.

Вернувшись обратно в настройки учетной записи Gmail, можно будет увидеть в списке адресов для отправки и новый.

Если не планируется отвечать на письма от имени этого псевдонима, то в меню «Аккаунты и импорт»«Отправлять письма как» поменяйте первую опцию с «Отвечать с адреса, на который отправлено письмо» на «Всегда отвечать с адреса, используемого по умолчанию».

Там же будет показан адрес, который в данный момент используется на постоянной основе. Это может быть или основной ящик Gmail, или псевдоним.З

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector