Что такое аккаунт и зачем он нужен

С английского «account» переводится как «счет». Это понятие происходит из банковской сферы, в которой аккаунт применяется для идентификации клиентов, то есть с его помощью одного клиента банка отличают от других. Когда аккаунт начал применяться в Интернете, его назначение сохранилось. В Сети под ним скрывается набор данных, по каким идентифицируется пользователь веб-ресурса или сервиса, то есть определяется, кто именно пытается получить информацию или совершить какое-либо действие. Создание аккаунта подразумевает, что на определенном сайте или в приложении будет вестись учет вашей активности: история публикаций, просмотров, личных настроек, оценок и т.д.

Попытаемся растолковать более простыми словами, чтобы любой «чайник» смог понять, что такое аккаунт. Для этого приведем еще несколько определений. Хотя бы одно из них наверняка раскроет для вас его суть:

• Средство узнавания пользователя. При входе в аккаунт система видит, что на сайте или в приложении именно вы.
• Личное пользовательское пространство (виртуальный кабинет) на сайте или в сервисе. Для вас на ресурсе выделено определенное место, где можно сохранять необходимую информацию и совершать другие действия.
• Виртуальный профиль человека в базе пользователей ресурса.
• Персональные логин и пароль для входа в систему и сохранения данных о поведении юзера на сайте.
• «Ключ» для открытия информации и получения возможности совершать определенные действия.

Обобщая, можно сравнить аккаунт с электронным пропуском, хранящим информацию о вас и позволяющим пройти в нужное место. Вы предъявляете его на входе, и в этот пропуск записываются данные о ваших действиях.

Важно: кроме понятия «аккаунт», в Сети можно встретить сокращение «акк» или вариант поофициальнее — «учетная запись».

Разница между общедоступной и личной страницей

Рассмотрим для примера рамблер-почту. Если не использовать аккаунт, то по адресу rambler.ru вы видите просто страницу с новостями и маленькой ссылкой «войти» наверху. Но если завести аккаунт и войти под ним, вы увидите свою страницу с почтой, которую не видит больше никто. Вы можете закрыть сайт, открыть его на другом компьютере и снова войти под своим аккаунтом, чтобы получить доступ именно к своей почте, и ни чьей другой. На рисунке показан скриншот сайта в момент входа на рамблер под своим аккаунтом (но сначала аккаунт надо завести). Аккаунт один, но для входа требуется заполнить два поля: логин и пароль.

Вход на Рамблер-почту

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

1. Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.
2. Слишком много функций вас сдерживают или только раздражают.
3. Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.
4. Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.
5. Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

1. У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
2. Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
3. Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
4. Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
5. Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
6. Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Что означает слово аккаунт для обычного пользователя?

Если система (служба, программа или сайт) требует завести аккаунт (учётную запись), то это означает простым языком, что вам необходимо зарегистрироваться. Непосредственно сам процесс и пошаговая последовательность регистрации зависят от разработчика. Предлагаем рассмотреть, какие данные обычно необходимо вносить в аккаунт.

Персонализация

В государственных службах («Госуслуги», личный кабинет в ФНС и так далее), на транспорте («РЖД», авиаперевозчики и так далее), либо в структурах с документальным оформлением вам предстоит внести точные сведения о фамилии, имени и отчестве, чтобы при создании профиля или электронного билета не возникло ошибок/несоответствий.

В остальных случаях персонализация состоит из указания узнаваемого имени пользователя, либо его псевдонима (никнейма, логина), которые можно просто выдумать, нередко нужно указать работающий адрес email и номер телефона.

Подтверждение

В тех же государственных службах или на транспорте потребуется либо документальное подтверждение внесённых данных персонализации, либо личное посещение авторизующего учреждения с предоставлением паспорта (так, например, сделано у расчётных систем «Webmoney» или «Яндекс.Деньги», а также в многофункциональных центрах подтверждения аккаунта в сервисе «Госуслуги»).

В остальных случаях от пользователя система просит подтверждения учётной записи через нажатие ссылки в письме, отправленном на электронную почту или при помощи указания кода из SMS по указанному номеру телефона.

Пароль

Важная составляющая сокрытия подтверждённых персональных данных от других пользователей и автоматизированных алгоритмов взлома — парольная защита. Выберите надёжную комбинацию цифр, букв и символов для безопасности аккаунта.

Дополнительные сведения

В государственных учреждениях к аккаунту привязываются многочисленные документальные сведения, в том числе фотографии/сканы паспорта, водительских прав, СНИЛС и так далее. Вы можете размещать такие данные в интернете только в том случае, если уверены, что пользуетесь официальным сервисом, таким как «Госуслуги» или личный кабинет ФНС.

В остальных случаях вы можете поделиться своими интересами, фотографиями и прочим контентом, как, например, это распространено в социальных сетях («Вконтакте», Instagram, Facebook, «Одноклассники», «Мой мир» и так далее).

Ответственность

Однако вы должны помнить, что размещаемые в Глобальной сети материалы (репосты, фотографии, рисунки, сообщения) могут противоречить законодательству, за что вы несёте персональную административную и даже уголовную ответственность.

Кроме того, учётной записью могут воспользоваться злоумышленники с целью кражи денежных средств в интернет-банке или манипуляции с документами через онлайн-сервисы госструктур. Всегда помните о том, что созданный «аккаунт» в интернете тесно связан с вашей личностью в реальной жизни.

Простым языком, аккаунт помогает пользователям эффективнее взаимодействовать с технологиями и ИТ-инфраструктурой. Например, учётная запись в Google или Apple ID помогает автоматически авторизовываться в онлайн-службах, на сайтах, в приложениях, заходить в социальные сети и мессенджеры без лишних процедур регистрации. В то же время важно помнить, что значит «account» для злоумышленника. Не забывайте об ИТ-угрозах и заботьтесь о безопасности персональных данных и конфиденциальности.

Обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.

Советы по выбору надежного пароля для электронной почты

Очень часто люди используют в качестве пароля простые комбинации, например, 12345 или qwerty. Такие пароли легко подбираются взломщиками, из-за чего Ваш почтовый ящик могут взломать.

Чтобы надежнее защитить личную электронную почту, используйте в качестве пароля сложные комбинации цифр, заглавных и прописных букв длиной 8-10 знаков. Пример хорошего пароля: 3zyoBsg11P.

Для генерации пароля можно использовать специалььные бесплатные сервисы, например: Pasw.ru. Он позволяет создать очень сложные комбинации, которые трудно подобрать.

Как придумать надежный пароль?

Приемы и методы, которые затруднят подбор пароля от электронной почты.

Адрес почтового ящика можно получить бесплатно, достаточно зарегистрироваться на одном из сайтов, который предлагает эти услуги. Их много, чтобы в этом убедиться, достаточно в поисковик забить соответствующий запрос (что такое поисковые системы: основные виды, как пользоваться).

Самые популярные сервисы, на мой взгляд — это почта:

• Яндекс (Yandex)
• Майл (Mail)
• Гугл (Джамайл, Джимайл, Gmail — это одно и тоже).

Нажав на названия почты, вам откроется отдельная статья по созданию данного почтового ящика.

Дополнительные возможности аккаунтов

Помимо того, что аккаунт позволяет использовать все возможности сайтов, он может дать и привилегии его владельцу. Самые часто используемые – это предоставление дискового пространства, синхронизация календаря, электронной почты и задач.

У каждого есть смартфон. Да, ведь мы говорим о заработке в сети и фрилансерах, смартфон помогает всегда быть на связи в любом месте и в любое время. При активации мы уже создали учетную запись и успешно ее используем. Какие выгоды мы получаем:

• Бесплатное дисковое пространство, в котором хранятся письма, задачи, заметки, информация о встречах, архив сообщений мессенджеров (чаще всего WhatsApp). Также можно настроить синхронизацию фото с вашего телефона. Google бесплатно предоставляет 15 Гбайт дискового пространства в сети, Apple – 5 Гбайт.
• Регистрация на различных сервисах с помощью уже созданного аккаунта. Наверняка вы видели, что на сайтах, наряду с кнопкой регистрации, есть кнопка «Войти через аккаунт Google, Facebook» и другие.

Синхронизация разных аккаунтов (вход, например, через уже созданную учетную запись Google) дает нам возможность не запоминать большое количество паролей (разных для каждого отдельного сайта), быстро авторизоваться и использовать все возможности учетной записи.

При этом, на объем фотографий в социальных сетях ограничений нет, можно загружать сколько угодно снимков.

Из дополнительных бонусов отметим, что регистрация на одном ресурсе часто дает скидки и привилегии на других сайтах.

Логин и пароль

У каждого аккаунта должен быть уникальный идентификатор (логин) – имя пользователя, его e-mail, номер телефона и т. д. Чтобы другие посетители сайта не могли воспользоваться конкретным аккаунтом, в паре с идентификатором задают пароль. Обычно это комбинация символов – букв, цифр и знаков препинания. Логин – это открытая часть учетных данных для доступа к аккаунту, которую могут видеть другие пользователи. А пароль – закрытая, секретная.

Кроме логина и пароля, аккаунт может хранить и другую информацию. Это ваш аватар или юзерпик (изображение, которое помогает узнавать вас), записи о вашей активности на ресурсе, дополнительные данные – дата рождения, пол, возраст, ссылки на аккаунты ваших друзей и др.

Учетные записи электронной почты

По умолчанию, электронные письма из системы КиберЛог оправляются от нашего электронного ящика. Если Ваши клиенты ответят на него, то к вам письмо не дойдет.

Для отправки электронной почты с использованием вашего электронного ящика необходимо добавить учетную запись с указанием определенных параметров. Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.

СОДЕРЖАНИЕ

Создание учётной записи

1. Переходим СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ

2. Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»

3. В форме заполняем поля

Адрес почты

Указать электронный ящик с которого будет отправляться письмо.

Пароль

Указать пароль от почтового ящика

Сервер

Указать сервер SMTP отправки почты. Если у вас ящик следующих почтовых сервисов

• Яндекс: smtp.yandex.ru
• Mail: smtp.mail.ru
• Gmail: smtp.google.com

Если используются другие почтовые сервисы — обратитесь к документации или техподдержку. Если у вас собственный сервер отправки почты обратитесь к вашему администратору для получения требуемых параметров и прав.

Порт

Для почтовых сервисов Яндекс, Mail, Gmail — порт 465. Для других серверов может использоваться порт 25.

SSL

Укажите «Да» если есть поддержка SSL(безопасное соединение) .

Пользователи которые будут отправлять почту от этой учётной записи

В списке ваших пользователей укажите кто будет использовать эту учетную запись. Для пользователя можно указать несколько учетных записей. При отправке письма он сможет выбрать из списка от какой учетной записи будет отправлено письмо.

Активна

Если указать «Нет» — с этой учетной записи нельзя будет отправить письмо.

ПРОВЕРКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ

1. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку «Проверка подключения»

2. Если подключение было успешно отобразится надпись «Учетная запись успешно настроена» и кнопка «Отправить тестовое письмо«.

3. Нажмите кнопу «Отправить тестовое письмо«. На ваш почтовый ящик под которым вы вошли в систему будет оправлено письмо следующего содержания.

4. Если проверка не пройдена — проверьте правильность заполнения всех параметров и проверьте снова.

Проблемы возникающие при подключении

Mail.ru

Если используется двухфакторная аутентификация необходимо создать пароль для внешних приложений. Переходим https://e.mail.ru/settings/2-step-auth?afterReload=1

1. Добавляем приложение

2. Указать имя приложения

3. Сформируется пароль. Этот пароль указать для подключения

Yandex.ru

Yandex.ru

1. Если используется двухфакторная аутентификация необходимо создать пароль для внешних приложений. Переходим https://passport.yandex.ru/profil , раздел «Пароли и авторизация» и Включить пароли приложений (если не включены)

Нажать на ссылку «Создать пароль приложения«. Созданный пароль используем в учетной записи.

2. Переходим в настройки и раздел «Почтовые программы», ставим галочку разрешить доступ

Gmail.com

Если возникает ошибка при отправки почты:

1.Необходимо отключить двухэтапную аутентификацию и разблокировать «ненадежные приложения» в настройках конфиденциальности аккаунта https://myaccount.google.com/security?pli=1

Установка учетной записи для пользователя по умолчанию

1. Перейти СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, нажать «Править».

2. Указать в поле «Учетная запись для отправки почты«. Если пусто, письмо будут отправляться с нашего почтового ящика.

3. При отправке электронного письма, если у пользователя указана учетная запись будет отображаться «От кого». Если несколько учетных записей — можно выбрать из списка.

НА ЗАМЕТКУ

Не используте личный электронный адрес ваших пользователей. Создайте в рамках вашей организации необходимое количество электронных адресов и подключите к учетным записям.