Создание корпоративной почты через G Suite

Для начала перейдите на эту страницу и нажмите кнопку «Начать здесь».

Откроется страница на которой будет написано, что вам предоставляется демо период на 14 дней бесплатно, нажмите «далее».

Сбор сведений о компании

Следующей настройкой расскажите о вашей компании, введите её название и количество сотрудников, после чего нажмите «далее».

На следующем шаге нужно указать страну, в которой зарегистрирована ваша компания и номер телефона компании. После ввода данных нажмите «далее».

Следующим действием укажите свой e-mail адрес и нажмите «далее».

Регистрация домена в GSuite

Далее необходимо указать домен компании или зарегистрировать новый.

Да, у меня есть домен, который можно использовать

Укажите ваш домен в поле ввода и нажмите кнопку «далее».

Следующим шагом подтвердите использование этого домена для аккаунта и нажмите «далее».

Нет, я хочу приобрести домен

Нажав «Нет, я хочу приобрести домен» вам будет предложено указать желаемое доменное имя, затем нажмите на значок поиска.

Если домен свободен, то следующим шагом вам будет предложено купить его.

Пройдя процедуру оплаты домена вы вернётесь к регистрации в G Suite.

Заполнение информации об администраторе аккаунта G Suite

Укажите имя, фамилию и нажмите кнопку «далее».

Теперь необходимо заполнить данные для входа в аккаунт главного администратора GSuite. Укажите логин, пароль и нажмите кнопку «далее».

Заполните капчу и нажмите кнопку «Принять и создать аккаунт».

Нажимая эту кнопку вы соглашаетесь с правилами и условиями использования сервиса G Suite.

Если после регистрации вас автоматически не переадресовало на страницу для входа, то перейдите по этой ссылке и нажмите кнопку «Добавьте аккаунт». Для входа в аккаунт используйте зарегистрированную почту.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite

После создания веб-сайта первое, что нужно каждому владельцу бизнеса, — это профессиональный адрес электронной почты с указанием названия компании.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при работе с другими компаниями и клиентами.

G Suite — это производительный пакет Google, который позволяет вам использовать Gmail со своим профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить профессиональный почтовый адрес под Gmail и G Suite.

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты — это тот, на котором указано название вашей компании. Например, john@myphotostudio.com — это профессиональный адрес электронной почты.

Учетные записи электронной почты на бесплатных почтовых сервисах, таких как john.photographer@gmail.com, не годятся для бизнеса, потому что не выглядят профессионально. Ваши клиенты и другие компании найдут профессиональный адрес электронной почты более надежным.

Для профессионального адреса электронной почты вам понадобится доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговые инструкции о том, как выбрать доменное имя и как быстро сделать сайт.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, то у вас все настроено, чтобы иметь свой собственный профессиональный адрес электронной почты.

Зачем использовать G Suite для профессионального фирменного адреса электронной почты?

Вы можете подумать, зачем использовать G Suite, когда большинство хостинговых компаний WordPress предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта является одним из наиболее важных инструментов общения для владельцев бизнеса. Если вы пропустите важную электронную почту, это может повредить вашему бизнесу.

Большинство серверов электронной почты веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не узнаете, действительно ли отправленное вами электронное письмо было доставлено.

Это где G Suite и Gmail приходит.

Gmail является лидером индустрии электронной почты с 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. G Suite — это производительный пакет приложений Google для владельцев бизнеса, который включает Gmail и уже используется более 4 миллионами компаний и 80 миллионами студентов / преподавателей.

G Suite работает с вашим собственным доменным именем, что позволяет вам использовать Gmail для создания вашего профессионального фирменного адреса электронной почты.

Вот некоторые преимущества использования G Suite и Gmail для профессионального адреса электронной почты:

• Профессиональный бизнес-адрес электронной почты на вашем собственном домене.
• Gmail обеспечивает надежную защиту и спам-фильтры.
• 30 ГБ — Удвойте хранилище бесплатной учетной записи Gmail.
• Управляйте электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах.
• Работает в любом месте веб, мобильный, планшет, вы называете это.
• Отлично работает с Outlook и может даже синхронизировать старые учетные записи Outlook.
• Каждый пользователь может иметь до 30 псевдонимов электронной почты.
• Используйте Календарь Google, Google Hangouts для чата, видео и голосовых вызовов на свой рабочий адрес электронной почты.
• Никакой рекламы и круглосуточной профессиональной поддержки, когда вам нужна помощь.
• Работает без проблем с вашим сайтом WordPress.
• Самое главное, высокая доставляемость, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку со спамом.

Теперь, когда вы знаете, почему важно использовать G Suite для профессиональной электронной почты, давайте рассмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты в G Suite.

Примечание редактора: Мы используем G Suite для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это лучшее.

Настройка профессионального адреса электронной почты с помощью Gmail (G Suite)

Сначала вам нужно зарегистрироваться для получения учетной записи G Suite.

Это стоит около 5 долларов в месяц для каждого пользователя. Если вы платите ежегодно, вы получаете 2 месяца бесплатно ($ 50 / год на пользователя).

G Suite также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволяет вам протестировать все, прежде чем вы решите. В основном это все мощные функции Gmail, Drive, Calendar и т. Д., Которые вы уже использовали (но теперь это для вашего бизнеса).

Просто посетите веб-сайт G Suite и нажмите кнопку «Начать» для получения плана, который вы хотите использовать.

Затем вам нужно ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя или выбрать количество сотрудников.

Нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вам будет предложено ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, у меня есть имя, которое я могу использовать». В противном случае нажмите «Нет, мне нужен», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам нужно зарегистрировать новое доменное имя, то с вас будет отдельно взиматься плата за регистрацию нового доменного имени (совет: вот как зарегистрировать доменное имя бесплатно).

Если вы используете существующее доменное имя, вам необходимо подтвердить право собственности на доменное имя. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.

На следующем шаге вам будет предложено создать учетную запись пользователя G Suite, введя имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым профессиональным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего профессионального адреса электронной почты.

Вы успешно создали свою учетную запись G Suite. Теперь вы можете нажать на кнопку «Перейти к настройке»

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись. Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, то вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать кнопку «Далее».

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, вам будет предложено подтвердить ваше право собственности на доменное имя.

После этого вы увидите фрагмент кода HTML, который нужно добавить на свой сайт.

Есть и другие способы подтвердить право собственности на ваш сайт. Вы можете загрузить файл HTML на свой веб-сайт, используя FTP-клиент или приложение файлового менеджера на панели управления учетной записью хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы также можете использовать метод записи MX. Вы увидите пошаговые инструкции, как только вы выберете этот метод.

В этом руководстве мы предполагаем, что у вас уже есть блог WordPress, и мы покажем вам, как добавить проверочный фрагмент HTML-кода в WordPress.

Переключитесь на админку WordPress на новой вкладке браузера, чтобы установить и активировать плагин «Вставить верхний и нижний колонтитулы». Для получения более подробной информации, смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите к Настройки »Вставить верхний и нижний колонтитулы вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел «Сценарии в заголовке».

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Далее вам будет предложено ввести записи MX записи для вашего доменного имени.

Заметка: Вам нужно только добавить записи MX, если у вас есть доменное имя и веб-сайт. Пользователям, которые зарегистрировали свои доменные имена через Google, не нужно добавлять записи MX.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не до серверов Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашего бизнеса.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или учетную запись регистратора домена.

Мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основная концепция одинакова для всех хостов и регистраторов доменов. По сути, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в свою панель хостинга Bluehost и нажмите «Домены». На следующей странице выберите свое доменное имя, а затем нажмите ссылку «Управление» рядом с параметром редактора зон DNS.

Bluehost теперь откроет ваш редактор зоны DNS. Вам необходимо вернуться на экран настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».

Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести. Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи десяткам провайдеров хостинга и услуг домена.

Вот как вы добавите эту информацию в ваши настройки DNS Bluehost:

Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы сохранить ее. После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк в качестве записей MX.

По завершении вернитесь к настройке G Suite и установите флажок «Я создал новые записи MX».

Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, все еще указывающие на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно вернуться в редактор зон DNS и прокрутить вниз до раздела MX-записей. Вы увидите записи MX, которые вы создали ранее, вместе со старой записью MX, все еще указывающей на ваш сайт.

Нажмите кнопку удаления рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь на экран настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие записи MX».

Теперь вас попросят сохранить записи MX. Для некоторых провайдеров, когда вы добавляете записи MX, они уже сохранены, а для других вам может потребоваться вручную сохранить записи MX.

После сохранения записей MX установите флажок «Я сохранил записи MX» в настройках G Suite.

После этого вам нужно нажать кнопку «Подтвердить домен и настроить электронную почту», чтобы выйти из мастера установки.

Использование вашей профессиональной электронной почты с G Suite и Gmail

Ваша учетная запись электронной почты работает как любая другая учетная запись Gmail. Вы можете получить к нему доступ, посетив веб-сайт Gmail, и войдите в систему, используя свой адрес электронной почты, например, john@yourdomain.com.

Вы также можете управлять своей учетной записью G Suite, посетив консоль администратора.

Здесь вы можете добавлять / удалять новых пользователей для вашего доменного имени. У каждого из ваших пользователей будет 30 ГБ памяти и все те же функции, но у них не будет доступа к консоли администратора. Вы можете удалить этих пользователей в любое время.

Устранение неполадок при настройке домена G Suite

Вполне вероятно, что ваш веб-хостинг может не использовать панель управления, как мы показали на скриншотах выше.

G Suite имеет подробную документацию для многих популярных поставщиков услуг веб-хостинга и регистрации доменов. Зайдите на страницу, настройте записи MX (конкретные шаги для хостов), а затем найдите регистратора домена или веб-хостинга в списке.

Если вы не найдете своего поставщика услуг в списке, вы можете попросить его напрямую помочь вам настроить G Suite для вашего доменного имени.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite и Gmail. Вы также можете просмотреть наш список из 19 бесплатных инструментов Google, которые должен использовать каждый блогер WordPress.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, пожалуйста, на наш канал YouTube для видеоуроков WordPress. Вы также можете найти нас на щебет и фейсбук.

После настройки Google вам нужно изменить параметры своего аккаунта iSpring Online. Вам понадобится сгенерированный ранее отпечаток и информация из G Suite.

Заполните следующие поля:

Скопируйте ранее сохраненное значение поля Идентификатор объекта и вставьте его в поле “Metadata Url”

Скопируйте значение URL Системы единого входа и вставьте его в поле “Sign On Url”

Укажите Logout URL – это адрес, на который перейдут пользователи, вышедшие из аккаунта iSpring Online. Google не предоставляет этот адрес, но его обязательно нужно заполнить. Рекомендуемое значение: https://apps.google.com/user/hub

Вставьте отпечаток, который вы сгенерировали ранее в поле “Certificate Fingerprint”

Перед тем как вы сможете протестировать единый вход, вам нужно проделать последнюю операцию.

Проблема с G Suite: что делать, когда не работает или работает не так

Сервисы G Suite, как и все прочие онлайн-сервисы бывает сбоят. К примеру, пару дней назад все не получалось переименовать Google Таблицу, а позже выяснилось, что эта проблема с G Suite длилась некоторое время, в течение которого не работали не только Таблицы, но и Документы, и Презентации, и даже Google Диск.

Служба поддержки подтвердила наличие проблемки и, судя по отчету, сбой устранен был всего за 15 минут. И тем не менее, в этот раз сбой не заметить не удалось.

В этой связи, немного о том, что делать, когда сервисы G Suite работают «как-то не так» или вообще не работают. Итак.

проблема с G Suite — проверяем текущее состояние службы

А для этого просто идем на официальную страницу G Suite Status Dashboard [ЛИНК], где в режиме реального времени отображается информация о текущем статусе каждого из 26 онлайн-сервисов G Suite, включая, разумеется самые популярные: Gmail, Google Диск, Google Документы, Таблицы, Календарь, Google Карты и пр.

Любые сбои с работе того или иного сервис отмечаются оранжевым или красным маркером в соответствующей строке таблицы. Оранжевый означает, что произошел «Сбой в работе службы«, а красный — что служба временно не работает («Перерыв в работе службы). А если навести курсор на маркер, то система покажет еще одну табличку, которая включает время начала и устранения проблемы, а также — краткое её описание. Если оранжевых и красных маркеров в таблице на текущую дату никаких нет, значит все сервисы работают нормально.

проблема с G Suite — проверяем Twitter

Это на тот случай, когда проблема уже есть, но в Status Dashboard она еще не отображается. Так иногда тоже случается. Поэтому для начала можно зайти в официальный Твиттер службы поддержки @GSuite.

А если там тоже ничего вразумительного еще не написали, то можно просто вбить, скажем, запрос google drive или google диск в поиске Твиттера (к слову, для этого даже свой аккаунт не нужен). Если у этой службы действительно возник какой-то сбой, то пользователи об этом наверняка уже сигнализируют и информация будет. Напомним, что в Твиттер результаты поиска тоже можно сортировать по дате, чтобы последние твиты отображались вверху ленты.

проблема с G Suite — заходим с другого устройства или сети

Если ни из Status Dashboard, ни из Твиттере актуальной инфы о возникшей или схожих проблемах с G Suite получить не удается, то, весьма вероятно, что в данном случае она имеет сугубо локальный характер. То бишь, обусловлена какими-то багами в работе устройства (смартфона, планшета, компа) и/или WiFi- либо сотовой сети. В таком случае надо попробовать перезагрузить девайс и проверить состояние и качество подключения к Интернету: переключится на время с Wi-Fi на мобильный интернет (или наоборот), открыть любой из сервисов G Suite с другого устройства и т.д.

проблема с G Suite — смотрим FAQ

Он находится в отдельном справочном разделе сервиса, который так и называется «Известные проблемы с G Suite» [ЛИНК]. FAQ содержит данные обо всех известных неполадках всех служб G Suite, в том числе и тех, которые возникают из-за сбоев с подключением к Сети. К примеру, если сбоят Документы, то находим на странице одноименный раздел, переходим в Справочный центр Google Документов и ищем там решение проблемки. Либо никуда не переходим, а просто пишем запрос в поиске (в самом верху страницы) и потом изучаем предложенные варианты.

проблема с G Suite — проверяем через Администратора

Если у вас есть аккаунт Администратора G Suite (линк на него содержится там же, на странице «Известные проблемы с G Suite«, в верхнем меню), то сначала проверяем почту. Туда, напомним, саппорт присылает сообщения о проблемах служб. Либо, если ни одна из перечисленных мер должного эффекта не возымела, и никаких сообщений от службы поддержки еще не было, то пишем им свой запрос.

Напомним также, что Администраторам G Suite предоставляется ежемесячные отчеты о работе приложений G Suite, ознакомиться с которыми всегда можно через свою персональную панель администратора [ЛИНК]. В отчетах содержится информация о состоянии сервисов за определенные периоды, но не в реальном времени, а 2-3 месяца назад.

проблема с G Suite — учитываем запреты

В некоторых странах и регионах доступ к службам Google может быть ограничен. В частности, как отмечает Google, пользователям «в Крыму, на Кубе, в Иране, Северной Корее, Судане и Сирии» доступ к сервисам G Suite для для бизнеса или образования НЕ предоставляется. Об этих и прочих ограничениях и запретах почитать можно, к примеру, на сайте или в Твиттере международного независимого сообщества NetBlocks.

Приложения, доступные в Google Suite

На всех планах G Suite доступны следующие приложения:

• Gmail: улучшенная версия Gmail без рекламы, использующая собственный домен (адрес не по адресу gmail.com).
• Google Диск: сохраняйте документы, изображения, электронные таблицы и многое другое в защищенной облачной учетной записи с помощью Google Диск. В зависимости от вашего плана G Suite, вы будете иметь доступ к различным уровням хранения.
• Документы / таблицы / презентации Google: каждый план предоставляет доступ к документам, таблицам и презентациям через диск, где вы можете легко создавать и обмениваться файлами и документами.
• Календарь Google: улучшенная версия Календаря без рекламы, которая легко интегрируется с Gmail и позволяет вам реагировать на события.
• Встречи в Hangouts: создавайте и размещайте видео и голосовые конференции для людей в вашем пользовательском домене (других пользователей G Suite), а также для тех, кто находится за пределами вашего домена. Это особенно удобно для владельцев малого бизнеса, использующих G Suite, которые хотят принимать звонки клиентов. В зависимости от вашего плана G Suite, вы даже можете записать звонок для дальнейшего использования.
• Чат Hangouts: общайтесь в чате с остальными пользователями вашего домена через чат Hangouts. Вы также можете добавить внешних пользователей в чат, начав с ними беседу и пригласив их в чат. Им нужно будет принять приглашение, и всё готово.

Что такое Google Sites

Google Sites (по-русски «Гугл Сайты») – это бесплатный конструктор и хостинг сайтов, один из многочисленных сервисов поискового гиганта, позволяющий любому пользователю с зарегистрированным Гугл-аккаунтом создать свой небольшой веб-ресурс типа портфолио, визитки, лендинг-странички и т.п.

Можно даже сделать нечто упрощённого варианта полноценного тематического инфоресурса, как, к примеру, вот эта база знаний дачника, она создана на платформе Google Sites:

p, blockquote 9,0,0,0,0 –> Рис. 1. Пример сайта, созданного на платформе Гугл сайты

При создании сайта мы бесплатно получаем домен третьего уровня. Но при желании можно привязать свой, более читабельный или раскрученный домен.

p, blockquote 10,0,1,0,0 –>

Создаются сайты за счёт пространства на Google Диске. Их, кстати, можно плодить в большом количестве и с огромным числом страниц у каждого. Но не эти факторы являются ограничивающими в работе с Google Sites.

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

Работа с сервисом ограничивается:

p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

• Максимальным объёмом данных каждого отдельного сайта – 100 Мб для пользователей обычных бесплатных аккаунтов и 10 Гб для пользователей аккаунтов G Suite;
• Максимальным весом прикрепляемого файла – 20 Мб для пользователей обычных бесплатных аккаунтов и 50 Мб для пользователей аккаунтов G Suite;
• Количеством ссылок в файле Sitemap – не более 1000 шт.;
• Невозможностью размещения рекламных блоков.

Google Sites – не полноценный хостинг, и компанию отнюдь не интересуют информационные ресурсы, создаваемые для заработка на контекстной рекламе. Для этих целей у неё есть другой сервис – блоггер-платформа Blogspot.com.

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

Платформа Google Sites создавалась прежде всего для продвижения продуктов, услуг и проектов. Это платформа для компаний, предпринимателей, фрилансеров и прочего рода самозанятых лиц. Но как компания не позволяет пользователям монетизировать сайты, созданные на её площадке, с помощью рекламы, так и сама не нагромождает творения пользователей своими контекстными блоками. В этом плане сервис работает честно.

p, blockquote 14,0,0,0,0 –>

Сайты, созданные с помощью Google Sites, индексируются. Правда, рассчитывать на их появление на почётных местах в поисковой выдаче Яндекса вряд ли стоит.

p, blockquote 15,0,0,0,0 –>

Итак, главная отрицательная характеристика сервиса – ничтожно малый объём сайта (всего лишь 100 Мб) в рамках работы с бесплатным Google-аккаунтом. С таким весом дальше сайта-«парустраничника», естественно, не уйдёшь.

p, blockquote 16,0,0,0,0 –>

А какие преимущества может предложить сервис? Их немало:

p, blockquote 17,0,0,0,0 –>

• Простой и понятный инструментарий для сайтостроения;
• Современные, стильные темы оформления, адаптивный дизайн;
• Интеграция сервисов Google (YouTube, Фото, Документы, Календарь и пр.);
• Возможность групповой работы над сайтом;
• Возможность функционирования сайта в приватном режиме с доступом после авторизации;
• Хостинг на зарубежных серверах.

Как IT-гиганты помогают образованию? Часть 1: Google

На старости лет, в свои 33 года, решил я пойти в магистратуру по компьютерным наукам. Первую свою вышку я закончил ещё в 2008 и совсем не в сфере IT, много воды с тех пор утекло. Как и любому другому студенту, ещё и со славянскими корнями, мне стало любопытно: что я могу получить на халяву (в основном в плане дополнительных знаний по специальности)? И, коль скоро моё прошлое и настоящее плотно пересекается с хостинг-индустрией, основной выбор пал на гигантов, предоставляющих облачные услуги.

В своём небольшом цикле я расскажу о том, какие образовательные возможности предлагают три лидера рынка облачных услуг студентам, преподавателям и учебным заведениям (как университетам, так и школам), а также как использует некоторые из них наш ВУЗ. И начну я с Google.

Сразу за хабракатом немного разочарую. Жителям стран СНГ не очень повезло. Часть вкусных плюшек Google For Education там не доступна. Потому о них я расскажу в конце, специально для тех, кто учится в вузах Европы, Северной Америки и некоторых других стран. Часть из них доступна в урезанном виде, впрочем. Итак, поехали.

G Suite for Education

Многие из нас любят Gmail, Google Drive и ежи с ними. Особо везучие даже успели захватить бесплатные аккаунты почты для своих доменов, ныне известную как G Suite legacy free edition, которой постепенно закручивают гайки. Если кто не знает, G Suite for Education — это всё то же, и даже больше.

Любая школа и любой ВУЗ может получить 10000 лицензий (и, соответственно, аккаунтов) на почту, диск, календарь и прочие возможности сотрудничества, предлагаемые G Suite. Единственное ограничение — учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию и статус некоммерческой.

Наш университет активно пользуется этим сервисом. Долой хождение к деканату, чтобы узнать, какая пара следующая. Всё синхронизируется через календарь и можно посмотреть в смартфоне. Равно как и расписание экзаменов. Важные уведомления и указы рассылаются всем по мылу, равно как и уведомления о различных интересных семинарах, вакансиях для студентов, летних школах и т.п. Для каждой логической единицы (группа, курс, факультет, вуз) создан список рассылки, и сотрудники с соответствующими правами могут туда отправлять информацию. На вводной лекции для студентов прямым текстом сказали, что университетский ящик проверять очень важно, практически обязательно.

Кроме того, некоторые преподаватели активно заливают материалы лекций на Google Drive и даже создают там же индивидуальные папки для отправки домашки. Другим, впрочем, вполне подходит Moodle, не имеющий отношения к Google. Подробнее о создании аккаунта можно почитать тут. Срок рассмотрения заявки составляет до 2 недель, но по случаю массового удалённого обучения Google обещал рассматривать и подтверждать их быстрее.

Google Colab

Отличный инструмент для любителей Jupyter Notebook. Доступен любому пользователю Google. Очень удобен как для индивидуальной, так и для совместной работы при изучении чего-либо из сферы машинного обучения и data science. Позволяет тренировать модели как на CPU, так и на GPU. Впрочем, для базового изучения Python тоже вполне подойдёт. Мы активно использовали этот инструмент на «Методах интерпретации и классификации». Начать коллаборацию можно тут.

Контуры (для искушённых — один из слоёв нейронки VGG16) египетского котика делают коллаборацию лучше

Google Classroom

Отличная LMS (learning management system), предоставляемая бесплатно как один из основных продуктов в рамках пакетов G Suite for Education, G Suite for Nonprofit, а также владельцам персональных аккаунтов. Также предоставляется как дополнительная услуга для обычных аккаунтов G Suite. Система перекрёстных разрешений доступа между разными типами аккаунтов несколько запутанная и нетривиальная. Чтобы не залазить в дебри, самый простой вариант — всем участникам процессам — учителям и ученикам — пользоваться аккаунтами одного типа (либо образовательные, либо персональные).

Система позволяет создавать классы, публиковать текстовые и видеоматериалы, сессии Google Meet (бесплатны для образовательных аккаунтов), задания, оценивать их, общаться между собой и т.п. Очень полезная штука для тех, кто вынужден обучаться удалённо, но у кого нет в штате специалистов, чтобы установить и настроить какую-то другую LMS. Переступить порог класса можно тут.

Обучающие материалы

Google for Education

Определённая подборка возможностей по изучению работы с услугами Google доступна лишь для ограниченного круга стран. Грубо говоря, страны ЕС/ЕЭЗ, США, Канада, Австралия, Новая Зеландия. Я учусь в Латвии, так что погреть руки об эти возможности получилось. Если Вы также учитесь в одной из упомянутых стран, наслаждайтесь.

• Возможности для студентов:
  • 200 кредитов на прохождение интерактивных лабороторок на Qwiklabs.
  • Бесплатный доступ к платным версиям 13 курсов от Coursera (уже упоминал выше).
  • $50 кредитов Google Cloud (на момент написания статьи временно не предоставляется; однако всё равно можно получить тестовые $300, предлагаемые по дефолту при активации пробной подписки).
  • Скидка 50% на сертификацию G Suite.
  • Скидка 50% на экзамен Associate Cloud engineer (зарегистрироваться в программе должен представитель факультета).
• Возможности для факультетов:
  • 5000 кредитов Qwiklabs, которыми можно поделиться со студентами.
  • $300 кредитов Google Cloud на проведение курсов и различных мероприятий.
  • $5000 кредитов Google Cloud на проведение исследовательских программ (на каждую программу).
  • Программа готовности к карьере — бесплатные обучающие материалы и скидка на сертификацию Associate Cloud engineer для студентов и преподавателей.
• Возможности для исследователей:
  • Соискатели докторской степени (PhD) могут получить $1000 кредитов Google Cloud для своих исследований.

В официальной информации сказано, что Google работает над расширением географии, но есть предположение, что в скором времени ожидать его не стоит.

Вместо заключения

Надеюсь, было полезно. Делитесь информацией со знакомыми студентами, преподавателями и деканами. Если Вы знаете ещё какие-то образовательные предложения от Google, пишите в комментариях. Подписывайтесь на нас, чтобы не пропустить продолжение о различных образовательных возможностях.

От себя хотим также предложить всем студентам скидку 50% на первый год использования наших услуг хостинга и облачных VPS, а также VPS с выделенными накопителями. Для этого Вам необходимо зарегистрироваться у нас, сделать заказ и, не оплачивая его, написать тикет в отдел продаж, предоставив фото себя со своим студенческим. Сотрудник отдела продаж скорректирует Вам стоимость заказа в соответствии с условиями акции.

После активации единого входа с использованием G Suite

После активации G Suite участники могут по-прежнему переходить по URL-адресу вашего рабочего пространства. Вот как это работает.

• Новые участники
  Новые участники могут создавать аккаунты для вашего рабочего пространства, если используют адрес электронной почты из разрешенного домена. Чтобы начать работу, они могут нажать Создать аккаунт.
  
• Существующие участники
  Существующие участники получат электронное письмо для привязки учетной записи SSO, чтобы выполнить аутентификацию своих аккаунтов. После привязки они смогут входить в рабочее пространство со своими учетными данными G Suite.

Файлы, почта и устройства сотрудников под контролем компании

В бесплатной версии Google Account сотрудники ― владельцы приватных аккаунтов, в которых разрозненно хранятся рабочие файлы. Аккаунты не управляются централизованно, поэтому для организаций становится трудно:

• Получить доступ к рабочим файлам сотрудника, если он покинул компанию или ушел работать на конкурентов
• Узнать, кто работает с корпоративным контентом
• Собрать статистику по действиям сотрудников

Если владелец аккаунта G Suite покидает фирму, права доступа и управления его файлами в облаке переходят к администратору G Suite. Он может деактивировать аккаунт, сменить владельца и реквизиты доступа, перенаправить письма. В приложении «Сейф» настраивается хранение электронной почты, чатов и файлов, чтобы информация не потерялась, например, при увольнении сотрудников.

Консоль администратора G Suite

Администратору G Suite доступна обширная статистика:

• Файлообмен: объем переписок в почте, количество созданных документов и таблиц, количество файлов с общим доступом и так далее
• Действия аккаунтов: использование приложений, история просмотра документов, действия на мобильных устройствах и так далее
• Безопасность: можно узнать, кто не использует двухэтапную верификацию, кто устанавливал внешние приложения, предоставление доступа за пределы домена и так далее

Отчеты о действиях внутри корпоративного домена, официальная документация Google

Администратор видит обобщенные данные и подробные сведения по отдельным аккаунтам. Например, можно посмотреть логи электронных переписок (заголовок письма; кем, когда и кому отправлено; маршрут).

Через панель администратор защищает данные при потере устройств. Для этого устройство iOS, Android или Windows подключается как корпоративное в разделе «Управление устройствами». Там же администратор может дистанционно:

• Отслеживать местоположение устройства
• Блокировать и устанавливать пароли устройств
• Удалять конфиденциальную информацию

Управление мобильным устройством через консоль администратора G Suite

Для корпоративного устройства в обязательном порядке задается пароль блокировки (комбинация чисел, графический ключ, доступ по биометрии и т.п.), чтобы обеспечить надежную защиту данных. Пользователи бесплатного аккаунта Google могут самостоятельно задать менее безопасные параметры доступа.

Подключение корпоративных устройств, официальная документация Google

Взгляд со стороны

Ок, а что говорят сами пользователи сервиса? В таких случаях хорошо узнать мнение тех, кто напрямую работает с G Suite.

Мы начали пользоваться G Suite для НКО, потому что, как и для всех организаций, нам нужны брендированные email – у нас много внешних коммуникаций как с партнерами и коллегами из других организаций, так и с теми, кому нужна наша помощь. Облачное хранилище и совместное использование файлов упростило жизнь нашей команде, особенно во время удаленного режима весной 2020 года.

координатор Центра «Насилию.нет»