2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установка

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Статья в тему:  Аккаунт менеджер как пишется

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Статья в тему:  Как удалить аккаунт pokemon go 4pda

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Статья в тему:  Как удалить аккаунт puzzle english

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.

Общий доступ

В Дропбокс можно предоставить общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженным в облако. Точно также, можно предоставить общий доступ и к новым данным — все это хранится в отдельной папке на сервисе. Все, что требуется для предоставления общего доступа к тому или иному контенту, просто поделиться ссылкой из раздела «Общий доступ» с пользователем или отправить ее по электронной почте. Пользователи с общим доступом могут не только просматривать но и редактировать содержимое в общей папке.

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Статья в тему:  Как удалить свой аккаунт на пикабу

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12280 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Что такое Dropbox

Это облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.

Название сервиса с английского переводится как «раздаточная коробка» — вы, образно говоря, кладете туда документ, которым хотите поделиться, и раздаете его тем, кому захотите.

Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.

Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.

Как загрузить и открыть мою учетную запись Dropbox для смартфонов и мобильных телефонов?

Несмотря на то, что мы объяснили общие шаги, ориентированные в основном на использование ПК или компьютера, теперь мы объясним, как действовать в случае, если вы хотите сделать все со смартфона в операционных системах iOS и Android. . Это не сложно, хотя требует обязательной установки приложения, отвечающего за управление этой службой.

Dropbox для Android

Оказавшись внутри, в строке поиска введите имя «Dropbox» и выберите первый результат , который появляется на экране (круглый синий значок с открытым полем внутри ).

Статья в тему:  Как добавить аккаунт в аутлук

Теперь нажмите кнопку»Установить» , чтобы загрузить магазин на мобильное устройство и автоматически установить его в память. Этот процесс может занять несколько минут или секунд, в зависимости от вашего интернет-соединения, лучше всего это делать, когда мы подключены к безопасному Wi-Fi-соединению .

После установки приложения откройте его (вы можете сделать это из Google Play, если вы еще не закрыли его, или щелкнув значок, который появится на вашем мобильном телефоне), и начать процесс регистрации , нажав на кнопку Параметр» Войти в Google » или» Зарегистрироваться «.

Если вы выберете второй вариант, вам нужно будет ввести форму, указав имя, фамилию, адрес электронной почты и пароль. Введите их и нажмите «Создать аккаунт», чтобы продолжить .

Во всплывающем окне примите условия использования Dropbox , и вы закончите процедуру. У вас уже есть Dropbox на мобильном телефоне Android .

Если вы выбрали для входа в Google , приложение попросит вас выбрать тот, который у вас активен (обычно тот, который связан с мобильным телефоном), а затем позволит вам управлять контактами.

Dropbox для iPhone iOS

Внутри него найдите приложение «Dropbox» , введя его имя в строке, для которой он включен, и загрузите первый вариант, который появляется на экране, официальный . Он будет автоматически установлен на ваш мобильный телефон, чтобы вы могли начать его использовать.

Теперь запустите его, чтобы открыть окно запуска приложения . Нажмите кнопку Зарегистрироваться , чтобы начать процесс регистрации новой учетной записи (если у вас ее нет).

Настало время заполнить пользовательскую форму своими личными данными. Для продолжения введите имя, фамилию, учетную запись электронной почты и пароль, помня о важности использования реальной электронной почты и сложного и абсолютно непередаваемого пароля.

Статья в тему:  Как объединить аккаунт skype и microsoft

Сделав это и нажав на опцию, чтобы продвинуться, у вас спросят условия использования, которые вы должны будете принять, чтобы продолжить и, наконец, завершите установку и регистрацию аккаунта в Dropbox . Готово!

Чего не может “чистый” Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное – музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Загрузка торрентов. Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением .torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Статья в тему:  Как разблокировать графический ключ если забыл аккаунт на леново

Фотогалереи. Чтобы поделиться своими фотографиями с друзьями и знакомыми необязательно регистрироваться на специальном фотохостинге. В Dropbox фотографии нужно хранить в особой папке “DropboxPhotos”. Каталогизируются фото по директориям, на которые в контекстном меню Проводника можно сгенерировать публичную ссылку. Получатель такой сможет смотреть все фотографии прямо в окне браузера, в виде фотогалереи с функцией слайдшоу и сохранением себе на жесткий диск. Существует предварительная подгрузка, поэтому снимки отображаются мгновенно, без задержек. К тому же Dropbox дает возможность делать прямые ссылки на изображения.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Как пользоваться Dropbox

Закончив подготовительные мероприятия, необходимо разобраться, как пользоваться Dropbox. К счастью программа не нагромождена сложными надстройками и панелями с множеством инструментов. С недавних пор интерфейс сайта и ПО переведен на русский язык, что существенно облегчит процесс обучения.

Загрузка файлов

После установки и авторизации в Дропбокс пользователю станет доступна папка с одноименным названием и иконкой в проводнике Windows. Скопированные в нее файлы будут доступны на всех синхронизированных гаджетах и компьютерах. Об успешной выгрузке объекта в «облако» будет информировать зеленый значок.

Но стоит учитывать лимит, установленный для каждого тарифа. Для бесплатного использования доступно лишь 2 Гб памяти, которые можно увеличить до 16Гб с помощью реферальной программы и разных бонусов.

Веб-браузер

Кликнув по значку Dropbox в трее и выбрав иконку Земли в правом верхнем углу окна, пользователь попадает в личный кабинет через браузер, установленный по умолчанию.

Главная часть веб-кабинета Дропбокс (Домашняя страница) в точности повторяет структуру папки синхронизации на ПК, но позволяет работать с ее содержимым удаленно.

Статья в тему:  Как перенести аккаунт на другой айфон

Окно интерфейса содержит три основных раздела:

  • «Рекомендуется для вас» отображает ресурсы над которыми вы недавно работали.
  • Во разделе «Помеченные» указан перечень элементов, которым вы поставили метку (звездочку), чтобы иметь к ним удобный доступ.
  • Вкладка «Последние» представляет собой журнал событий с указанием времени и даты.

В верхней части окна доступен удобный поиск по файлам и папкам, которые содержатся в вашем хранилище.

Кроме этого пользователю доступна вкладка настройки параметров аккаунта и его безопасности.

Компьютер

Запущенный на компьютере Dropbox выглядит как окно событий с несколькими кнопками. Нажав по аватарке с вашими инициалами и кликнув на пункт: «Параметры» вы попадете в меню параметров.

В меню можно изменить регистрационные данные аккаунта, установить лимит трафика, указать прокси-сервер, поменять расположение папки-хранилища на жестком диске компьютера и т.д.

Если вы не собираетесь постоянно использовать данный сервис, то здесь есть возможность отключить автозапуск Дропбокс.

При последующей загрузке Windows он не появится в трее самостоятельно.

Мобильное устройство

Работать с мобильным приложением от Dropbox еще проще, чем на ПК. После ее запуска необходимо тапнуть на знак «+» внизу экрана и выбрать действие, например, «Загрузка файлов».

После того как владелец отметит нужные файлы галочкой и подтвердит перенос, произойдет синхронизация данных. С фотографиями и видео происходит точно такая же ситуация.

Если данные для входа в личный кабинет Дропбокс были утеряны, следует открыть форму для авторизации и кликнуть по ссылке «Забыли пароль?». Загрузится форма www.dropbox.com/forgot, где нужно указать email, к которому привязан аккаунт, нажать «Отправить». На почтовый ящик придёт письмо со ссылкой для восстановления пароля.

Если при сбросе данных возникают проблемы, юзер может воспользоваться советами из статьи https://help.dropbox.com/password-reset.

Чтобы работать с облаком выполните три действия:

  1. Создайте аккаунт;
  2. Загрузите приложение;
  3. Подключите мобильные устройства.
Статья в тему:  Як змінити аккаунт в вайбер

Рассмотрим подробнее, что за программа Dropbox.

Регистрация аккаунта

Прейдите по адресу: https://www.dropbox.com/ . Заполните регистрационную форму:
Зайдите в созданный аккаунт.

Устанавливаем приложение Dropbox

Нажмите справа вверху на аватарку аккаунта, выберите:
Откроется новое окно, где нажмите кнопку «Скачать».
Сохраните инсталлятор на HDD. Нажмите два раза ЛКМ по скачанному «exe» файлу для инсталляции на ПК. Начнется установка. Подождите 3-4 минуты, пока клиент не скачает и установит приложение на ПК. Откроется окно, где укажите номер телефона или нажмите «Отправить по почте», чтобы получить ссылку для установки мобильного приложения.
Откроется приложение. Нажмите кнопку «Далее».
Выберите способ синхронизации:

  1. Использовать место на HDD для скачивания файлов. Приложение доступно в автономном режиме;
  2. Только онлайн режим. Активируется доступ к файлам через ПК. Экономится место на HDD;

Я выбрал первый вариант. Он бесплатный.

В чем польза и недостатки Dropbox?

В целом это облачное хранилище неплохое. Пользоваться им довольно удобно. Предусмотрено и совместное использование группой пользователей. Но есть и недостатки, из-за которых многие предпочитают пользоваться другими подобными сервисами:

  • Бесплатно даётся слишком мало места – всего 2 Гб. За каждого привлеченного пользователя добавляется 500 Мб, что также очень немного. Конкуренты – Яндекс-Диск, Mail.ru, Google-диск, предлагают изначально бесплатно гораздо больше места, да и бонусы приятнее.
  • Платные тарифы дороговаты для большинства – чтобы получить 1 Тб места, надо платить 9.99$ в месяц. У ближайших конкурентов цены ощутимо меньше, хотя многим и бесплатного тарифа достаточно.
  • Есть нарекания по безопасности.

Самый большой недостаток – небольшой объём дискового пространства, и отталкивает большинство пользователей. Сейчас, когда даже смартфоны имеют память в несколько гигабайт, 2 Гб выглядят совсем несерьёзно. Даже Яндекс изначально выдает 10 Гб, которые можно легко увеличить на 32 Гб, просто установив приложение на смартфон или предъявив студенческий билет. Проводятся и другие акции. Mail.ru при регистрации предоставляет 8 Гб места, которое легко увеличивается за небольшую сумму – дополнительные 8 Гб стоят всего 29 р/мес. Также проводятся разные акции – одно время всем желающим выдавалось 1 Тб диска совершенно бесплатно и бессрочно. Dropbox в этом плане очень консервативен. Никаких акций не проводится, возможностей по увеличению места, кроме покупки дорогого платного тарифа, не предусмотрено. Привлечение других пользователей за 500 Мб места – единственный такой инструмент.

Статья в тему:  Как удалить аккаунт в гет такси

Как использовать программу Dropbox и увеличить размер облака

Пройдя процедуру регистрации и установки клиента, назревает вопрос о непосредственном пользовании хранилищем. Для начала работы нужно перейти на страницу Dropbox, кликнув на иконку в правой нижней панели рабочего стола.

Далее, вас перенаправит на страницу Dropbox в окне браузера, где нужно будет зайти в зарегистрированный ранее аккаунт. Приложение предложит вам пригласить по реферальной ссылке друзей. В том случае, если по вашей ссылке зарегистрируется пользователь, вам добавится 250 mb облачного пространства. Таким образом, можно расширить объем хранилища до 25 GB. Все пользователи, зарегистрировавшиеся по вашей ссылке, будут отображаться во вкладке «Бонусное пространство» в настройках аккаунта. Во вкладке «Модернизация» вы сможете расширить объем ящика за дополнительную плату.

Зайдя в меню настроек в личном кабинете вы получите доступ ко всей информации, связанной с вашим аккаунтом. Вы сможете наблюдать, сколько пространства занято, а сколько доступно для использования, добавлять или удалять устройства, на которые расширяется доступ к хранилищу.

Вот, что такое Dropbox – удобное программное обеспечение для хранения информации в интернете. Основные преимущества заключаются в простоте использования и возможности синхронизации с другими устройствами. Именно поэтому программа пользуется спросом во всем мире.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов: