0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Теперь онлайн-кассы должны использовать все ИП

Теперь онлайн-кассы должны использовать все ИП. Ну почти все.

Ровно через неделю, с 1 июля 2021 года завершится отсрочка по использованию онлайн-касс. Это значит, что теперь индивидуальные предприниматели без сотрудников, продающие товары собственного производства, а также самостоятельно выполняющие работы и оказывающие услуги, должны начать работать с онлайн-кассой.

Мы подробно рассказывали о различиях в видах онлайн-касс в статье « Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса ». А в статье « Какой должна быть онлайн-касса, чтобы к ней не придралась ФНС » собрали все нюансы, на которые нужно обратить внимание, чтобы не получить проблем от налоговой службы.

А в этой статье узнайте, как зарегистрировать онлайн-кассу по всем правилам. Если нет времени читать всю статью, переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные мысли.

На каком этапе нужно вводить параметры настройки ОФД

ОФД выступает посредником между владельцем кассы и налоговой службой. Сервер оператора принимает фискальные документы от ККТ (чеки, отчеты о закрытии, открытии смены и т.д.), хранит и отправляет их в ФНС. Кроме этого, клиенты получают дополнительные возможности, например, настройку связи «1С» с ОФД. Такая опция позволяет автоматически выгружать фискальные чеки в товароучетную программу для формирования приходных и расходных кассовых ордеров. Также пользователь сможет:

  • вести контроль выручки из любой точки, где есть доступ к интернету;
  • проверять средний чек;
  • вести сравнительный анализ по всем торговым точкам;
  • формировать сводный отчет и другое.
Статья в тему:  Как удалить аккаунт ivideon

Стоимость услуг зависит от тарифа и срока действия договора, который, как правило, варьируется в пределах от 1 дня до 36 месяцев.

Перед тем как поставить аппарат на учет в ФНС, владелец должен определиться с оператором и заключить с ним соглашение, так как в процессе заполнения онлайн-заявки на регистрацию нужно указать название компании-оператора.

Подключение к ОФД

Регистрация кассы в ФНС

Техническое сопровождение

Для заключения сделки не обойтись без квалифицированной электронной подписи, чтобы дистанционно завизировать заявку и договор обслуживания. Также ЭП нужна для постановки аппарата на учет в ФНС.

В упрощенном виде процесс ввода ККТ в эксплуатацию выглядит следующим образом:

  1. Предприниматель создает электронное заявление на регистрацию кассы в личном кабинете на nalog.ru. В заявке указываются уникальные номера ККМ и фискального накопителя (ФН), название ОФД и другие данные.
  2. Система ФНС проверяет анкету и присваивает кассе уникальный регистрационный номер.
  3. Пользователь выполняет фискализацию устройства. На этом этапе требуется ввести РНМ кассового аппарата, информацию о предприятии, а также параметры ОФД для ККТ. Результат процедуры — печать отчета о регистрации на настроенной кассе.
  4. Владелец ККТ заходит в ЛК на сайте налоговой и завершает регистрацию, вводя данные из распечатанного отчета.
  5. ФНС проверяет представленные сведения и присылает пользователю регистрационную карточку — это значит, что касса успешно поставлена на учет и готова к работе.

Далее подробнее остановимся на процедуре фискализации и рассмотрим, какие параметры подключения ОФД необходимо вводить на этом этапе.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как выбрать онлайн-кассу?

Для начала ответьте на ряд вопросов применительно к вашему бизнесу.

  1. Касса будет располагаться в одном месте или её нужно постоянно перемещать? От этого зависит выбор моделей с подключением к сети или без, массивных стационарных или лёгких мобильных касс, автономных или с подключением к ПК. Кассир супермаркета и курьер, доставляющий пиццу, будут использовать две разные модели.
  2. Нужно ли вам часто добавлять товары в номенклатуру? Если да, подойдёт смарт-терминал, где для этого не требуется подключение к ПК.
  3. Работаете ли вы с маркированным товаром? У ряда производителей для этого нужен дополнительный функционал.
  4. Нужен ли вам товароучёт? Если ассортимент большой, выбирайте кассы, которые легко интегрируются с товароучётными программами.
  5. Как вы будете принимать платежи? Для интернет-магазинов, которые принимают оплату только онлайн, достаточно ККТ, формирующей онлайн-чеки, печать не обязательна.
  6. Нужно ли подключать дополнительное оборудование: сканер штрих-кодов, терминал для приёма карт, электронные весы и так далее.
  7. Нужна ли вам интеграция с интернет-магазином или системой бухгалтерского учёта — у некоторых моделей касс она делается за несколько минут, у других её нет вообще.
  8. Как работает техподдержка? Если у вас интернет-магазин, то вам будет актуальна возможность обратиться за помощью в любое время суток 7 дней в неделю.
Статья в тему:  Как выйти из ватсапа не удаляя аккаунт

Какую модель кассы выбрать?

Онлайн-касса — это сам аппарат с чеками и фискальный накопитель к нему. Пользоваться можно только кассами и фискальными накопителями из реестра налоговой.

Модулькасса — онлайн-касса для магазинов: настраивается за 10 минут, контролирует остатки, обрабатывает интернет-заказы. За 11 900 рублей или бесплатно.

Налоговая не против того, чтобы компании модернизировали свои старые кассы. Это можно сделать только с кассами из списка налоговой. Для модернизации нужно обратиться к производителю кассы, установить комплект модернизации и фискальный накопитель.

В целом правило такое. Перед покупкой или модернизацией кассы заходите на сайт налоговой и проверяете модель кассы и фискального накопителя. Если есть в списке, можно покупать:

Дальше мож выбирать нужные функции кассы и сравнивать по ценам. Мы писали, как выбрать кассу для разных сфер в другой нашей статье. Там про маленькие магазины, кафе, бургерные, интернет-магазины, мелкую розницу.

Касса перестала передавать чеки в ОФД: что делать?

Кассиру, обнаружившему неполадки в работе онлайн-кассы, необходимо:

1. Продолжить работу, если нет связи кассы с интернетом либо сервер ОФД отказывается принимать данные. Затем, когда появится связь и возможность передачи данных возобновится, в течение смены сообщить об обнаруженной проблеме коллегам (например, в ИТ-отдел).

Даже при отсутствии связи с интернетом и ОФД онлайн-касса будет выдавать бумажные чеки, которые вручаются покупателям. Реквизиты чеков хранятся в ФН в некорректируемом виде в течение 30 дней (п. 4 ст. 4.1 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@). Этого времени должно хватить на устранение проблемы. Соответственно, они попадут к ОФД при возобновлении связи.

2. Прекратить торговлю и сразу обратиться к ИТ-специалистам, если есть подозрения, что аппарат сломан, утратил функциональность накопитель, выставлены некорректные настройки ПО и т. д.

Статья в тему:  Где продать аккаунт cs go

Если продолжить применять устройство, не отправляющее чеки в ОФД в силу указанных причин, либо отпускать товары без чека (что более вероятно, поскольку ККТ при указанных неполадках, как правило, отказывается работать), то это будет считаться нарушением закона об использовании ККТ и может привести к штрафам (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), наложенным на:

  • должностных лиц — 25–50% от суммы выручки, не пробитой на кассовом аппарате (не менее 10 000 руб.);
  • юридическое лицо — 75–100% от непробитой выручки (не менее 30 000 руб.).

Подробнее о штрафе при работе с ККТ см. здесь.

Отметим, что при масштабных сбоях, как в случае с аппаратами от «Штрих-М» в декабре 2017 года, магазин вправе рассчитывать на то, что ФНС отнесется лояльно к продолжению торговли со сломанным ККТ даже без пробития чеков. В указанной ситуации налоговики посчитали, что вины торговых точек нет, и разрешили им отпускать товары «мимо кассы» (письмо ФНС России от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867).

Онлайн-касса передает данные в ОФД через фискальный накопитель

Когда данные о продажах ушли оператору, касса формирует подтверждение фискальных документов. Это значит, что регистрационный номер ККТ, ИНН предпринимателя, заводской номер накопителя и другие реквизиты чека совпадают с теми, которые были указаны при регистрации онлайн-кассы в ФНС. Если все в порядке, ОФД одобряет транзакцию и направляет подтверждение обратно. Покупатель получает бумажный или электронный чек.

По QR-коду на чеке можно проверить передан ли чек в ФНС. Если предприниматель не передает данные о продажах, налоговая выписывает штраф. Проверить реквизиты чека можно на сайте налоговой или через приложение для IOS и Android.

Стоимость

Договор с ОФД для онлайн-кассы должен быть заключен в обязательном порядке. При этом нужно будет платить определенную сумму — стоимость обслуживания. В 2018 году эта цифра была единой для всех операторов. Размер платы составлял 3 тысячи рублей. Эти деньги следовало вносить за единицу техники ежегодно. Однако такие условия применимы лишь в случае единоразового внесения платежа. Ряд компаний предлагают вносить оплату за расчетный период каждый месяц, квартал, полгода. При использовании поэтапной системы расчетов нужно быть готовым к повышению тарифов на 10—20 %. Такой вариант приемлем при сезонном бизнесе.

Статья в тему:  Как удалить аккаунт в кваи

Предприниматели могут воспользоваться и посуточным тарифом. Здесь нужно вносить порядка 16—17 рублей ежедневно. Такой вариант подходит в том случае, когда используется подменная либо арендованная кассовая техника, если основная вышла из строя.

Электронный чек поможет при оформлении возврата, когда бумажный аналог потерялся. Бухгалтеру достаточно зайти в личный кабинет, указать день, когда была совершена покупка, и удостовериться, что такой фискальный документ действительно был отбит.

Анализируя чеки, можно исследовать поведение покупателей. Достаточно задать нужный временной промежуток и получить данные о пробитых чеках: их количество, сумму и детализацию по дням. Это позволяет оценить активность покупателей по дням недели и часам работы. На основе этих данных можно оптимизировать время работы торговых точек, принять решение о введении дополнительных касс и кассиров в часы пик, либо о запуске акций, направленных на перераспределение покупательских потоков по времени.

АТОЛ Онлайн

31. Какой адрес места установки будет у кассового аппарата, если это АТОЛ Онлайн?

Адрес ЦОДа, где будет стоять касса.

32. Если у нас два сайта, то сколько касс в АТОЛ Онлайн нам нужно арендовать?

Это зависит от объема поступающих заказов на сайтах и трафика оплат. Обычно для каждого сайта арендуется один кассовый аппарат, но расчет лучше сделать индивидуально при помощи калькулятора (http://online.atol.ru/). Если оплат на сайтах мало, можно использовать одну кассу на несколько URL.

33. Обязательно ли для интернет-магазина, который хочет работать с АТОЛ Онлайн, быть подключенным к какому-нибудь платежному агрегатору? Или АТОЛ Онлайн позволяет напрямую провести оплату товара с пластиковых карт?

Обмен данными происходит между кассовым аппаратом и CMS сайта или же между кассой и платежным агрегатором. Касса сама не может взять информацию с сайта, ей ее должен отправить другой участник (система). Это может быть или CMS, или платежный агрегатор.

Статья в тему:  Что такое аккаунт сбис

34. Будет ли интеграция АТОЛ Онлайн со старыми платформами и конфигурациями 1С: ТиС?

Нет, но есть API, благодаря ему вы можете дописать ее самостоятельно или обратиться за помощью к веб-студии или интеграторам 1С.

35. Как производится возврат товара или предоплаты при аренде в АТОЛ, если все расчеты ведутся через интернет?

CMS дает команду кассе сделать возврат, после чего касса формирует чек. В ближайшее время мы планируем реализовать возможность оформления чеков возврата или коррекции через интерфейс Личного кабинета АТОЛ Онлайн.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector